Realistisch verlichte aarde tegen een donkere achtergrond
onafhankelijk ai-advies & uitvoering

Een wereld
van verandering
in uw manier
van werken.

Meer ruimte voor wat mensen goed doen. Wij vertalen de mogelijkheden van AI naar systemen die uw dagelijkse werk veranderen.

Nederlandstalig · op locatie · uw data blijft van u

01 / Een wereld aan mogelijkheden Scroll om te ontdekken
herkenning

Dit gaat over uw kantoor.

/01

Iemand typt elke maand bankafschriften of facturen over.

+

Elke maand dezelfde handeling: openen, overlezen, overtikken. Foutgevoelig, en zonde van goede mensen.

de oplossing

Een systeem dat documenten zelf leest en inboekt. Uw team controleert alleen nog de uitzonderingen.

/02

Een map ‘Inbox’ met duizenden bestanden die niemand meer doorzoekt.

+

Wat niet vindbaar is, bestaat praktisch niet. De kennis van jaren zit opgesloten in mappen waar niemand meer komt.

de oplossing

Een archief dat doorzoekbaar is op inhoud: één zoekopdracht in plaats van een middag bladeren.

/03

Hetzelfde dossier gaat door vier paar handen voordat het klaar is.

+

Iedereen kijkt ernaar, niemand weet wat al gecontroleerd is. De doorlooptijd stapelt op — en fouten glippen er juist tussendoor.

de oplossing

Eén systeem dat het voorwerk doet en bijhoudt wat al is gecontroleerd. Uw mensen kijken alleen nog waar hun oordeel telt.

/04

Rapportages worden elk kwartaal handmatig samengevoegd.

+

Drie systemen, één spreadsheet, elk kwartaal opnieuw — en niemand die er nog met plezier aan begint.

de oplossing

Rapportage die zichzelf samenstelt uit de bronnen en gecontroleerd klaarstaat.

Dit is geen technologieprobleem. Het is een keuzeprobleem: welke van de honderd oplossingen past bij uw proces, uw data en uw budget?

ons oordeel

Iedereen in deze markt heeft één hamer. Wij niet.

Een cloudpartij adviseert cloud. Een hardwareleverancier adviseert hardware. Een implementatiebureau adviseert het pakket waar het partner van is. Wij verkopen geen product — wij zoeken uit welke route bij uw organisatie past, en bouwen hem daarna zelf.

“Wij zijn de enige die u ook kunnen vertellen dat u het niet nodig hebt.”

Wat dat betekent

Soms is het antwoord een bestaand tooltje van veertig euro per maand. Soms een systeem dat volledig binnen uw muren draait. En soms is het antwoord: dit lost uw probleem niet op, begin er niet aan.

U koopt bij ons geen rapport. Wat wij adviseren, moeten we daarna zelf waarmaken — dat houdt een advies eerlijk.

Wat we niet doen

Geen chatbots voor uw website. Geen strategierapporten die in een la verdwijnen. Geen AI omdat het kan. We bouwen alleen wat zichzelf terugverdient in uren of fouten — en anders zeggen we dat.

bewijs

Gebouwd. Niet ge-powerpoint.

Een greep uit wat er draait — zonder klantnamen, want discretie hoort bij dit werk.

documentverwerking

Bankafschriften die zichzelf inboeken

Vier banken, zestig pagina’s per kwartaal, een halve werkdag overtypen naar de administratie.

Nu: vier minuten.

bestandsordening

Tien jaar archief, doorzoekbaar

Duizenden bestanden in losse mappen, vindbaar op bestandsnaam — als iemand nog wist hoe het heette.

Nu: zoeken op inhoud.

rapportage

Kwartaalcijfers die zichzelf samenstellen

Cijfers uit drie systemen, elk kwartaal met de hand samengevoegd en gecontroleerd.

Nu: één overzicht, altijd actueel.

documentsortering

Een inbox die zichzelf opruimt

Elk bestand dat binnenkomt wordt herkend en op de juiste plek in de mappenstructuur gezet.

Nu: nul keer slepen.

intake

Dossiers gecontroleerd bij binnenkomst

Aangeleverde stukken worden gelezen, gekoppeld aan het dossier en getoetst op volledigheid.

Nu: gesignaleerd vóór iemand het opent.

boekhouding

Jaarcijfers die klaarstaan

Mutaties per entiteit, doorlopend geboekt, gecontroleerd en aangesloten volgens één stramien.

Nu: concept gereed, heel het jaar.

Elke oplossing draait waar hij hoort: soms in de cloud, soms op een machine bij u op kantoor. Dat bepaalt de situatie — niet ons assortiment.

Bekijk het volledige portfolio →

het oerwoud

Wat wel en niet werkt.

Elke week nieuwe tools, elke maand een nieuwe belofte. Wij hakken erdoorheen — en zeggen er ook bij waar u níét in moet stappen.

wel doen

Documenten die zichzelf verwerken

Voor een bedrijf van twintig man: bankafschriften, facturen en contracten die niet meer overgetypt hoeven te worden.

hype

Elke week een nieuwe AI-tool erbij

Voor een bedrijf van twintig man: tien losse abonnementen die niemand echt gebruikt maken het werk moeilijker, niet makkelijker. Eén systeem dat past wint van tien tools die botsen.

niet doen

Vertrouwelijke dossiers in gratis chatbots

Voor een bedrijf van twintig man: één gelekt dossier kost meer dan tien jaar aan licenties.

Dit overzicht wordt dagelijks automatisch samengesteld door een systeem dat wij hebben gebouwd. Wij keuren alleen goed.
ai-nieuws

Wat er buiten gebeurt.

De doorbraken gaan hard — de blunders ook. Wij volgen beide, zodat u niet hoeft bij te benen wat er elke week verandert.

blunderconsultancy

Big Four-kantoor betaalt overheidsrapport terug: bronnen bleken door AI verzonnen

Ons oordeel: AI zonder controlelaag is een aansprakelijkheidsrisico. Daarom toetsen wij elke uitkomst voordat hij uw administratie in gaat.

blunderklantenservice

Luchtvaartmaatschappij moet korting uitbetalen die haar chatbot ter plekke verzon

Ons oordeel: precies waarom wij geen website-chatbots bouwen. Wat namens u spreekt, moet u kunnen vertrouwen.

doorbraakwetenschap

AI die eiwitstructuren voorspelt wint de Nobelprijs en versnelt medicijnonderzoek wereldwijd

Ons oordeel: dezelfde techniek die eiwitten leest, leest uw facturen en contracten. Dit is geen experiment meer.

doorbraakdienstverlening

Fintech laat AI het werk van honderden servicemedewerkers doen — en zet mensen weer op het maatwerk

Ons oordeel: automatiseer het repetitieve, houd mensen op het oordeel. Dat is exact de grens die wij bewaken.

Dagelijks automatisch verzameld uit tientallen bronnen door een systeem dat wij hebben gebouwd. Wij keuren alleen goed.
hoe het werkt

Behapbaar. Persoonlijk. In vier stappen.

/01

Kennismaking

U vertelt wat er speelt. Wij zeggen eerlijk of wij iets voor u kunnen betekenen.

45 min · gratis · geen verplichtingen
/02

Analyse op locatie

Wij komen langs en kijken mee met het echte werk. Waar lekken de uren weg — en wat kunt u beter laten liggen?

/03

Bouwen & opleveren

Van bouw tot implementatie: wij zetten de oplossing werkend neer, ingepast in hoe uw team al werkt.

/04

Doorontwikkelen

Het werk verandert, de systemen veranderen mee. U krijgt geen ticketsysteem — u krijgt ons nummer.

privacy & zekerheid

Als het écht niet naar buiten mag, kan dat ook.

Voor het zwaarste werk bouwen wij systemen die volledig binnen uw muren draaien, op een AI-machine (NVIDIA DGX Spark) die van u is — uw data verlaat het pand niet, ook niet tijdens de verwerking. Niet als dogma, maar als bewijs dat wij het hele spectrum aankunnen. AVG-proof by design: omdat de machine bij u staat, niet omdat wij het beloven.

zo is het geregeld
/01

U houdt een eeuwigdurende gebruikslicentie op de code van uw systemen.

/02

De machine in uw pand is uw eigendom.

/03

De code blijft beschikbaar en bruikbaar — wat er ook met Systemly gebeurt.

wie er langskomt

U krijgt geen accountmanager. U krijgt ons.

P

Pieter Wellens

co-founder · developer

Bouwt de systemen en zet ze werkend neer. En loopt in de analyse mee met Guus — want wie bouwt, ziet wat er te automatiseren valt.

G

Guus van der Graaf

co-founder · proces & analyse

Herkent waar de uren weglekken en vertaalt uw processen naar de route die past. En bouwt mee zodra het systeem vorm krijgt.

De een bouwt wat de ander vindt — en andersom.

contact

Plan een kennismaking.

45 minuten, bij u op locatie of online. Kosteloos en zonder verplichtingen. U hoort binnen één werkdag van ons.

Liever direct mailen? Ook goed — u krijgt geen accountmanager, u krijgt ons.

Wij zijn geen goedkope oplossing, en wat een traject kost verschilt sterk per situatie. Daarom vindt u hier geen prijslijst — de oplossing verschilt namelijk ook.